Projekt wymagał połączenia kilku obszarów, w których kluczowa była ścisła współpraca z infrastrukturą i zespołem uczelni.
Integracja z systemem USOS realizowana była przez dedykowane widoki w bazie Oracle. Współpraca z działem IT uczelni polegała na ustaleniu ograniczonego zakresu danych potrzebnego w aplikacji oraz bezpiecznego sposobu ich przekazania tak, aby zsynchronizować studentów, pracowników i grupy zajęciowe przy zachowaniu minimalnej liczby danych.
Istotnym założeniem była pełna lokalność danych. Własny media server oraz komponent transkrypcji AI (Whisper) zostały uruchomione w infrastrukturze uczelni, tak aby żadne materiały nie opuszczały serwerowni i nie były wysyłane do zewnętrznych chmur. Wymagało to przygotowania całego procesu – od uploadu, przez transkodowanie, generowanie napisów, po dostępność w playerze, jako w pełni automatycznego i asynchronicznego, działającego w tle.
Kluczowa była kwestia bezpieczeństwa. Wymagania dostępności cyfrowej WCAG 2.1 oraz zgodności z RODO były uwzględniane na bieżąco w trakcie realizacji, a nie jedynie audytowane na końcu, co obejmowało między innymi realizację funkcjonalności obsługującej „prawo do bycia zapomnianym”.
Wyzwaniem organizacyjnym było również fizyczne wdrożenie środowiska sprzętowego na miejscu – montaż serwera w istniejącej szafie rack uczelni oraz podłączenie do sieci, realizowane we współpracy z działem IT uczelni.




